La Vanguardia: Teletrabajo

2. Por ello es momento de empezar a hablar de Trabajo en Remoto de manera profesionalizada. Es hora de tomar las ventajas que nos ofrece esta modalidad y dotarla de estabilidad.

En mi experiencia hay empresas que funcionan muy bien, que sus empleados trabajan en remoto, motivados, productivos.

Además no hay que olvidarse de que estamos en un momento económico en el que esta medida tiene mucho que decir para contribuir a salir de la crisis. Tener hábitos y horarios es una necesidad y tenerlas en el trabajo, con la familia, de manera organizada e integrada es el gran reto del teletrabajo. Por eso es momento de apoyarlo con medidas concretas que lo favorezcan. Después, como pasa en la oficina, el despacho o la fábrica, ya tendremos margen para imprevistos.

2.- ¿Qué pautas o recomendaciones tiene que seguir el trabajador para conseguirlo? ¿Qué papel juega la empresa ahí?

Hemos de contribuir ayudando a los trabajadores a que tengan una visión de conjunto. Señalar pautas tan locales como seguir un horario, vestirse para trabajar, descansar cada X tiempo, etc, están muy bien pero no hacen sino replicar el trabajo, en casa. Y yo creo que el trabajo en Remoto o teletrabajo es otra cosa.

Mi primera recomendación es que tengan una visión del teletrabajo como un aspecto que hay que integrar en tu hogar, que es diferente de replicarlo exactamente igual. Tengas pareja, hijos, seas familia monoparental o vivas sólo en casa.

Hablar con la familia y fijar unas normas generales y hacerlo también con la empresa, que conozcan también tus necesidades en materia de flexibilidad y conciliación. Hablando con una amiga, directora de Recursos Humanos, me comentaba que adoptar medidas de Flexibilidad horaria redujo en su empresa notablemente las peticiones de excedencia.

Teletrabajar debe llevar asociada la posibilidad de disfrutar de sus ventajas. Librarse de los atascos en hora punta es uno de ellos y aprovechar los horarios y compatibilizarlo con la familia, es otra. Por tanto, es importante establecerlos de forma conjunta con la empresa y comenzar a cambiar la visión del Teletrabajo que tenemos hoy.

En definitiva, el Teletrabajo al que tendemos, el que hay que regular, consiste básicamente en organizar las tareas, dentro de tu hogar, de forma productiva y eficaz. El pre3sentismo en casa no tiene sentido, por eso los estudios demuestran que un 68% de los trabajadores han sido más productivos en el confinamiento teletrabajando, que anteriormente en sus puestos, pese al temor inicial de sus responsables. Hay datos que asustan, como que “un 51% de la población encuestada prefiere trabajar en remoto frente a un 25% que prefiere trabajar presencialmente, a pesar de que casi un 40% de los encuestados indica que su jornada laboral es más larga desde que trabaja en remoto (frente a solo un 18% que afirma trabajar menos horas)”. FUENTE: Encuesta de Bain & Company sobre la visión de los españoles de la reincorporación al trabajo tras el confinamiento

¿Cómo puede apoyar la empresa?

La empresa debe regular, entrenar y liderar una serie de aspectos tales como:

1. Formar a sus empleados:

A. Trabajo por Objetivos, es uno de los procesos clave en lo que hay que poner el foco actualmente. Fijarnos en los resultados y enseñar a las personas a establecer objetivos, plazos y seguimiento de, las acciones.

B. Liderar equipos en Remoto: Hacer de las personas un equipo en Red, diferenciar entre proceso y resultados, equilibrar control y confianza, liderar reuniones virtuales, etc

2. Canales de Comunicación: Cuales van a ser, con qué periodicidad, en qué momentos es necesario estar disponible, en qué momentos no, comunicar emergencias y/o aplazar otro tipo de comunicaciones internas.